人要臉,樹(shù)要皮,電燈泡子要玻璃。
這句俗語(yǔ),金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)在應(yīng)該深有感觸,且頗有發(fā)言權(quán)。
2021年春,一紙文件將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理提到前所未有的高度,銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人人自危,壓力山大。
聲譽(yù)是金融業(yè)的核心軟實(shí)力。
對(duì)經(jīng)歷過(guò)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件的金融業(yè)來(lái)說(shuō),扎牢籬笆、補(bǔ)齊短板勢(shì)在必行,一切都是為了防患于未然,挽狂瀾于既倒。
往大了說(shuō),聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事關(guān)金融穩(wěn)定和市場(chǎng)信心,信心比黃金更重要。
往小了說(shuō),聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)乎企業(yè)成敗和行業(yè)口碑,口碑比賺錢(qián)更重要。
令人欣慰的是,文件出臺(tái)后,金融機(jī)構(gòu)尤其是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)紛紛結(jié)合自身實(shí)際,分析輿情環(huán)境變化,研判輿情發(fā)展趨勢(shì),排查輿情風(fēng)險(xiǎn)隱患,開(kāi)展情景模擬演練……
效果如何,待實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)。當(dāng)然,誰(shuí)也不想有實(shí)戰(zhàn)的那一天。
但從實(shí)際行動(dòng)來(lái)看,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)都“動(dòng)”起來(lái)了,足以贏得肯定。
態(tài)度決定一切,相信保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)能打贏這場(chǎng)與風(fēng)險(xiǎn)死磕的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
當(dāng)局者迷,旁觀者清。
遺憾的是,文件出臺(tái)后,一批“觀察”接踵而至,觀點(diǎn)不一,心態(tài)各異。
仔細(xì)梳理:
幸災(zāi)樂(lè)禍,看熱鬧不嫌事大者有之
站在道德制高點(diǎn),指手畫(huà)腳者有之
火上澆油,唯恐行業(yè)不亂者有之
……
當(dāng)然,道理大家都懂。相比說(shuō)教,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)更關(guān)心如何操作應(yīng)對(duì),這才是“實(shí)”的東西。
三個(gè)方面吧。
第一,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是表象,表現(xiàn)為負(fù)面影響,根子在企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
一個(gè)公司里,PR們經(jīng)常被戲稱為“背鍋俠”,壓力可想而知。
現(xiàn)實(shí)中,除極個(gè)別保險(xiǎn)公司將品牌前置,賦予其絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)之外,大多數(shù)品牌部門(mén)多是絕對(duì)的后臺(tái),遠(yuǎn)離消費(fèi)者、遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)一線。但就絕大多數(shù)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件而言,源頭卻又主要來(lái)源于一線,錯(cuò)位之下,除了怒其不爭(zhēng),只能乖乖地做好“背鍋俠”的本分。
當(dāng)然,不可回避的是,在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)外部環(huán)境中處處都有潛在的輿情風(fēng)險(xiǎn),比如信用風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、信息科技風(fēng)險(xiǎn)等。
這就需要保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,尤其是聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)要深入了解每一個(gè)部門(mén)和人員的職能職責(zé),熟悉每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,掌握第三方合作機(jī)構(gòu)(聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的潛在“大坑”)的動(dòng)向等。
同時(shí),有針對(duì)性地強(qiáng)化外部環(huán)境研究,緊盯政策、市場(chǎng)、同業(yè)、國(guó)際等動(dòng)向變化,提前預(yù)判,做好預(yù)案。
這是一個(gè)系統(tǒng)工程。
一句話:勤互動(dòng),多溝通,多研究,將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)灌輸?shù)矫恳粋€(gè)人心里,覆蓋到上上下下、方方面面。讓每個(gè)人都清楚自己是聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任人,面對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),任何人都不能置身其外、獨(dú)善其身。
董事長(zhǎng)或主要負(fù)責(zé)人是聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人,也最容易導(dǎo)致公司出現(xiàn)惡劣聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。
殷鑒不遠(yuǎn),此處省略五百字。
以保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的組織架構(gòu)和發(fā)展邏輯,僅靠自覺(jué)顯然不現(xiàn)實(shí),那就多提醒、多嘮叨吧。
第二,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)是命運(yùn)共同體,同行發(fā)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),要摒棄看客心態(tài),吸取其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
對(duì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),深處行業(yè)之中,誰(shuí)都不可能獨(dú)善其身。面對(duì)行業(yè)200余家機(jī)構(gòu),業(yè)內(nèi)人士能分清子丑寅卯者都在少數(shù),更不要說(shuō)普通的消費(fèi)者。在行業(yè)形象本就不高的情況下,任何一家機(jī)構(gòu)的輿情事件都無(wú)異雪上加霜。
全面互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,任何微小的輿情事件都可飛速發(fā)展,打行業(yè)一個(gè)措手不及。這是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代爆炸式傳播效應(yīng)的本質(zhì)特征,快得令人無(wú)法反應(yīng)。
但問(wèn)題在于,除個(gè)別頭部保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)外,很多中小甚至大型保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在應(yīng)對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)方面還是零基礎(chǔ),缺乏有效方法和基本素養(yǎng),缺少指揮統(tǒng)籌和堅(jiān)強(qiáng)定力。面對(duì)輿情事件,或?qū)⒉怀绍姟_z憾的是,即便監(jiān)管再次強(qiáng)調(diào),但大部分保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)仍未從根本上反思自我,排查風(fēng)險(xiǎn)隱患,個(gè)別機(jī)構(gòu)甚至匿名惡意詆毀,損人不利已,多重影響之下,最終受傷的是整個(gè)保險(xiǎn)業(yè)。
第三,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)處置要把握好時(shí)度效,這是鐵律,更是根本遵循。
不管是主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳,還是突發(fā)事件報(bào)道、熱點(diǎn)引導(dǎo)、輿論監(jiān)督,都要從時(shí)度效著力、體現(xiàn)時(shí)度效要求。
時(shí)度效是統(tǒng)一的有機(jī)整體,時(shí)就是時(shí)機(jī)、節(jié)奏,度就是力度、分寸,效就是效果、實(shí)效,其核心要義是遵從規(guī)律、精準(zhǔn)傳播、因事而為、講求效果。
遇到輿情事件,回不回應(yīng),什么時(shí)候回應(yīng),通過(guò)什么形式回應(yīng),以多大力度回應(yīng),怎么回應(yīng)才能達(dá)到最好的效果,都需要認(rèn)真揣摩、認(rèn)真掂量。該快的要第一時(shí)間發(fā)布,該慢的要三思而后行,該造勢(shì)的要濃墨重彩,該淡化的要低調(diào)處理,是局部問(wèn)題的不要渲染成全局問(wèn)題,是個(gè)別現(xiàn)象的不要給人造成錯(cuò)誤的整體印象。
反觀近年來(lái)一些企業(yè)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件的表現(xiàn),時(shí)度效皆有很大改進(jìn)提升的空間。
有的企業(yè)積極準(zhǔn)備新聞口徑,但沒(méi)有在第一時(shí)間回應(yīng),導(dǎo)致小事件演變成大輿情。
有的企業(yè)準(zhǔn)備了口徑,但沒(méi)有主動(dòng)通過(guò)新聞發(fā)布、媒體通氣、聲明、公告等適當(dāng)形式披露相關(guān)信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,甚至遮遮掩掩,媒體反復(fù)詢問(wèn)才得到回應(yīng),有效的發(fā)布和回應(yīng)渠道沒(méi)有得到公司應(yīng)有的重視和正視。
有的企業(yè)顧左右而言他,回避問(wèn)題,或是過(guò)度反應(yīng),缺乏應(yīng)有的誠(chéng)意。
誤了時(shí),失了度,效果可想而知。
當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境紛繁復(fù)雜,保險(xiǎn)業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)嚴(yán)峻,建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)機(jī)制刻不容緩。
當(dāng)下,保險(xiǎn)業(yè)呼喚一場(chǎng)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的自我革命。