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電子保函應(yīng)用分析:推動(dòng)招投標(biāo)管理革新,助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境

  • 2021年12月15日
  • 19:59
  • 來(lái)源:
  • 作者: 龔保兒

電子保函,是新時(shí)代環(huán)境下信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等迅猛發(fā)展的重要產(chǎn)物,主要是指保證人依托先進(jìn)強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將基于CA證書進(jìn)行電子簽名的數(shù)據(jù)電文視為介質(zhì),提供于受益人且具有法律效應(yīng)的一種擔(dān)保憑證。




從法律效用來(lái)看


“電子保函”同紙質(zhì)保函一樣具有相同的法律效用,能夠?qū)Ω鞣疆?dāng)事人起到信用約束作用。




從管理應(yīng)用來(lái)看


“電子保函”作為傳統(tǒng)工程擔(dān)保的創(chuàng)新管理形式,以加深各類技術(shù)應(yīng)用為核心,以推動(dòng)招投標(biāo)全流程電子化轉(zhuǎn)型發(fā)展為重點(diǎn),以革新招投標(biāo)管理、助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、促進(jìn)“數(shù)字政府”建設(shè)為使命,驅(qū)動(dòng)著傳統(tǒng)招投標(biāo)管理“流程再造”和“價(jià)值提升”。





1 招投標(biāo)全流程電子化


無(wú)紙化辦公、流程再造、數(shù)據(jù)管理




招投標(biāo)全過(guò)程環(huán)節(jié)包括立項(xiàng)審批、發(fā)布招標(biāo)公告、供應(yīng)商報(bào)名、確定入圍名單、供應(yīng)商提交標(biāo)書和投標(biāo)擔(dān)保、開標(biāo)、專家評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)布公告、發(fā)布中標(biāo)通知書、簽約合作等;涉及招標(biāo)方、投標(biāo)方、監(jiān)管方、代理方等多個(gè)角色;過(guò)程中存在大量的規(guī)章制度等管理要求。




如此之多的管理流程、活動(dòng)主體和規(guī)章制度,無(wú)論主管部門的管理動(dòng)作還是相關(guān)活動(dòng)主體的執(zhí)行動(dòng)作都采用線下人工、紙質(zhì)書面方式完成,其所消耗的時(shí)間成本和人力成本可想而知。管理實(shí)踐中存在的紙質(zhì)文件資料較多、投標(biāo)人身份信息不透明、核心報(bào)價(jià)等機(jī)密信息易泄露、人工審核周期長(zhǎng)、審核管理結(jié)果易出錯(cuò)等問(wèn)題,嚴(yán)重影響招投標(biāo)活動(dòng)的管理服務(wù)效率和質(zhì)量。



推進(jìn)無(wú)紙化辦公



電子保函管理服務(wù)有效推動(dòng)著“企業(yè)CA”、“電子簽章”、“基本戶校驗(yàn)”等技術(shù)在招投標(biāo)管理活動(dòng)中的深度應(yīng)用。一方面,加快了“紙質(zhì)文件辦公”向“無(wú)紙化辦公”管理模式的過(guò)程轉(zhuǎn)變,有效解決了招標(biāo)方和投標(biāo)方在紙質(zhì)文件辦理方面面臨的困擾;另一方面有利主管部門市場(chǎng)監(jiān)管,避免傳統(tǒng)線下人工管理模式下投標(biāo)人身份信息不透明、易偽造等問(wèn)題出現(xiàn)。




1 從企業(yè)招標(biāo)管理文件來(lái)看。依據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)范,從招標(biāo)立項(xiàng)到評(píng)選定標(biāo),整個(gè)過(guò)程中涉及大量的文件(招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書、答疑澄清函、采購(gòu)合同等)需要企業(yè)簽字蓋章。紙質(zhì)文件管理方式下,存在簽署周期長(zhǎng)、成本高等問(wèn)題。


2 從企業(yè)投標(biāo)管理文件來(lái)看。一份“標(biāo)書”少則上百頁(yè)、多則近千頁(yè),手動(dòng)翻頁(yè)蓋章難,漏蓋錯(cuò)蓋問(wèn)題多,標(biāo)書流轉(zhuǎn)泄露風(fēng)險(xiǎn)高,大大增加著企業(yè)投標(biāo)難度,影響招投標(biāo)管理的公平公正。




推動(dòng)管理流程再造



電子保函服務(wù)系統(tǒng)通過(guò)信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了保函從申請(qǐng)、審核、支付、出單、退還、理賠、發(fā)票申請(qǐng)等全流程線上化和智能化,符合招投標(biāo)管理全流程電子化發(fā)展方向,為傳統(tǒng)招投標(biāo)線下管理流程的線上化、智能化再造提供解決思路,進(jìn)一步賦能管理優(yōu)化和服務(wù)優(yōu)化。




管理優(yōu)化


電子保函服務(wù)系統(tǒng)推動(dòng)招投標(biāo)全流程電子化發(fā)展,促進(jìn)招投標(biāo)管理過(guò)程和相關(guān)主體行為由線下轉(zhuǎn)為線上:




1.克服了傳統(tǒng)管理模式下的物理空間壁壘,實(shí)現(xiàn)異地開標(biāo)評(píng)標(biāo),減少各類風(fēng)險(xiǎn)因素(如新冠疫情)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的影響;




2.通過(guò)技術(shù)手段優(yōu)化管理流程,減少人工管理力量投入,有效降低各項(xiàng)成本投入,高效配置市場(chǎng)資源,有利于提高管理部門綜合行政效能;




3.全流程線上化操作有效規(guī)避人為操縱、人為失誤風(fēng)險(xiǎn),減少腐敗行為。




服務(wù)優(yōu)化


招投標(biāo)管理流程的線上化、智能化再造,大大縮短了傳統(tǒng)招投標(biāo)活動(dòng)所需的時(shí)間周期,從整體上降低著企業(yè)時(shí)間成本投入。全流程線上化系統(tǒng)操作支持下,投標(biāo)人不再受時(shí)間、地點(diǎn)限制,不需要奔波于各個(gè)管理部門之間反復(fù)提交各類文件資料,進(jìn)一步便捷企業(yè)參與投標(biāo)。




提高數(shù)據(jù)化管理



傳統(tǒng)招投標(biāo)管理主要依賴于線下人工操作,信息化、數(shù)據(jù)化管理水平不高。各主管部門間存嚴(yán)重的“信息孤島”問(wèn)題,難以有效實(shí)現(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的歸集、共享、流通和使用,不僅影響招投標(biāo)管理工作的效率和質(zhì)量,也阻礙著各類創(chuàng)新管理方式應(yīng)用。




電子保函服務(wù)系統(tǒng)打通了行政、司法、銀行、公安、住建、人社等相關(guān)部門間的線上化信息共享流通,破解部門間“信息孤島”難題,實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)化管理。同時(shí),通過(guò)區(qū)塊鏈、人工智能、各類風(fēng)險(xiǎn)模型建立等創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,電子保函服務(wù)系統(tǒng)支持各類管理數(shù)據(jù)留痕、可追溯、難篡改,提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警服務(wù),推動(dòng)招投標(biāo)管理的數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智慧化轉(zhuǎn)型發(fā)展。




2 優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境


完善信用體系建設(shè)




長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)招投標(biāo)線下管理流程、保證金/保函管理方式、招投標(biāo)市場(chǎng)各類信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成沉重負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)威脅。“電子保函”作為創(chuàng)新保證金/保函管理服務(wù),推進(jìn)招投標(biāo)全流程電子化發(fā)展,推動(dòng)建筑市場(chǎng)信用體系建設(shè)的重要?jiǎng)?chuàng)新管理工具,能夠:推動(dòng)招投標(biāo)管理全流程電子化發(fā)展,賦能管理流程再造和價(jià)值提升;有效幫助企業(yè)釋放各類保證金壓力,助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境;完善建筑市場(chǎng)信用體系建設(shè),促進(jìn)合同履約。第一點(diǎn)前文已作闡述,這里主要對(duì)后兩點(diǎn)進(jìn)行分析。




釋放保證金壓力,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境



電子保函服務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)新保證金/保函管理,支持包括工程保證保險(xiǎn)、銀行保函在內(nèi)的多種保函形式服務(wù),企業(yè)可以選擇任意保函形式代替現(xiàn)金保證金,以此大幅度盤活企業(yè)資金,節(jié)省資金使用成本,從而減少企業(yè)負(fù)擔(dān),優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。




此外,如前文所述,電子保函服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了保函業(yè)務(wù)辦理的全流程線上化,企業(yè)足不出戶即可在線完成投保,解決了此前紙質(zhì)保函存在的辦理手續(xù)繁瑣,辦理周期較長(zhǎng),保函真?zhèn)坞y辨等問(wèn)題,更加便利于企業(yè),有利于激發(fā)招投標(biāo)市場(chǎng)活力,促進(jìn)資源配置更加優(yōu)質(zhì)高效。




完善信用體系建設(shè),促進(jìn)合同履約



作為傳統(tǒng)工程擔(dān)保的創(chuàng)新管理方式,電子保函的主要功能作用即是為防范和應(yīng)對(duì)各類信用風(fēng)險(xiǎn),是建筑市場(chǎng)信用體系建設(shè)中不可或缺的重要保障制度。具體而言:




1 工程擔(dān)保的保證人通過(guò)信用調(diào)查、評(píng)估、審核,決定是否接受債務(wù)人委托向債權(quán)人進(jìn)行擔(dān)保,這本身即是一種信用風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)作,從“信用風(fēng)險(xiǎn)維度”參與市場(chǎng)準(zhǔn)入管理。


2 工程保證保險(xiǎn)提供的信用履約全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù),還能通過(guò)保后管理進(jìn)一步有效防范和避免債務(wù)人可能出現(xiàn)的信用違約風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)合同履約。


3 一旦債務(wù)人違反合同約定,債權(quán)人也能通過(guò)工程擔(dān)保獲得違約賠償彌補(bǔ)因債務(wù)人信用違約造成的損失,轉(zhuǎn)移自身的信用風(fēng)險(xiǎn)。




此外,電子保函服務(wù)系統(tǒng)建立的高效信息化管理模式,不僅實(shí)現(xiàn)了各主管部門間各類信用信息的高效共享、流通和管理使用,為建筑市場(chǎng)信用體系建設(shè)在管理應(yīng)用層面的進(jìn)一步發(fā)展形成條件,還通過(guò)不斷挖掘如“信用+招投標(biāo)”、“信用+分級(jí)分類監(jiān)管”、“信用+融資信貸”等創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景,加深信用管理應(yīng)用,加速完善信用體系建設(shè)。

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